Recientemente
he intentado exportar unos contactos de Lotus Notes a Microsoft Outlook y he tenido
bastantes dificultades, de manera que compartiré las soluciones que he
encontrado.
Para
empezar, en el área de trabajo de Notes, abrimos el Registro de nombres personal.
Seleccionamos Mis contactos y vamos a Archivo > Exportar.
Guardamos
el archivo como vCard 3.0:
Al guardar
se muestran una serie opciones, os recomiendo que seleccionéis Todos los documentos, para no tener que
exportarlos uno a uno, y el Juego de
caracteres nativo:
Ahora
deberíamos importar el archivo vCard a Outlook. Pero este programa no soporta
un vCard con múltiples contactos, hay que importarlos en Outlook Express como
paso intermedio. Antes de hacerlo, sugiero corregir los posibles errores que
tenga el archivo vCard, suelen aparecer saltos de línea que corrompen los
campos. Por ejemplo:
EMAIL;TYPE=WORK;TYPE=PREF;TYPE=INTERNET
:prueba@correo.com
Editamos el
archivo con Wordpad y corregimos estos campos para que queden de la siguiente
forma:
EMAIL;TYPE=WORK;TYPE=PREF;TYPE=INTERNET:prueba@correo.com
Una vez
encontrados todos los saltos de líneas erróneos y arreglados, procedemos a la
importación.
Instalamos
Outlook Express si no lo tuviésemos (Agregar o quitar programas > componentes
de Windows). Abrimos la libreta de direcciones de Outlook (botón Direcciones).
Pulsamos en
Archivo > Importar > Tarjeta de presentación (vCard). Y abrimos nuestro
archivo vCard:
Nos pedirá
confirmación para importar cada uno de los contactos, tenemos que pulsar
Aceptar en todos ellos. Ya tenemos la libreta completa en Outlook Express.
Por último
cerramos Outlook Express, reiniciamos el ordenador, y abrimos Outlook 2003/2007
para completar la migración. En el menú de Contactos vamos a Archivo >
Importar y exportar -> Importar direcciones y correo de Internet:
Seleccionamos
Outlook Express y marcamos sólo el check de Importar Libreta de direcciones:
Permitimos
la creación de elementos duplicado y pulsamos en Finalizar:
Los
contactos irán apareciendo para nuestra satisfacción. Ya tenemos nuestra libreta
de direcciones migrada.
Espero que
sea de ayuda.
